林海倒是丝毫没有任何的情绪,就这么公事公办地说着:“的确行政部门因为工作比较琐碎,经手的也都是这些不起眼的东西,一般谁也不会想到说像是笔和纸这些东西都有人有这么大的胆子敢这么动手脚。”
“而且确实很多的费用支出都是行政部这边进行报销,其他的数目大的容易引人怀疑的大宗物品,他都没有做任何的手脚,加上采购价格也都属于很正常的一个合理价格,所以,像他现在这样,只有金额没有实际的数量,像是文具用品这些常用的耗材,放在大成集团巨大的开销支出里面,的确是不太会引起怀疑和注意的。”
“就拿这个a4纸来说吧,确实因为电脑办公的原因,这也是最大的耗材,大家都会以为,因为这么多人,这么多个部门和项目组,每天都有那么多的文件需要打印,肯定是需要特别多的纸张消耗,没有谁会去留意到底是需要多少的a4纸。当然,大家也没有谁会去关注这种细节的东西也没有谁去计算过,也就造成了,有的人发现有漏洞可钻。”
实际上林海心里头清楚,造成这样现象,给行政部主管带来可乘之机的,不仅仅是因为日常大家在工作中的疏忽,事不关己便不去注意,更多的是因为大成集团确实是累积了很多的问题,管理上的混乱,所以行政部主管才会这样的胆大妄为。
也难怪徐雅雯要成立审计部门要推动审计,确实这个集团是该整一整了。
“但是我自己去查了一下打印机的历史打印记录,结合对几个主要部门的调查,实际上来说,我们整个集团一个月下来用掉的打印纸应该是在一千包。结果的数据,张经理你也看到了,大概是因为打印纸的金额比中性笔这些要大,所以总金额折算出来的数量是反而没有报那么高,一个月下来,是报了五千包。”
“我大致的算了一下,因为这些都是估计,光是通过这样虚开发票作假报销,他一个月大概最少可以获得六万以上的不正当收入,而且这只是最低的估计,毕竟从盘点和库存里只发现这些。”
“也就是说一年下来,他差不多就要捞一百万左右的好处。”林海总结着,“这应该属于是严重的贪污和职务犯罪了吧?剩下的具体数目,就只能是等警方来调查了。”
张明华呆呆地看着林海,神情说不出的复杂,其实这些他作为一个有经验的审计人员是不应该忽视,到头来反而是让林海去发现的,可是他的自以为是,让他疏忽犯下了这样的错误,险些漏过了这样严重的一个职务犯罪。
林海并没有留意他的发呆,继续说着:“我已经请安保部门的人员暂时先对行政部的主管进行了隔离,并且采取了报警措施,剩下的等警察来进行深入调查。”
“因为这已经不仅仅是收好处和回扣的问题了,这个数目不算小,性质也非常的严重,属于职务犯罪和经济犯罪,接下来的事情就是警方的事情了。”
对于这样的结果还有林海的处理,张明华还能说什么呢?他只能是点点头,有些僵硬地说着:“行,你做的很好,看来是我当初想错了,太大意以至于差点放过了一条大鱼。”
“那接下来还要对行政部门其他的工作再认真梳理一下,既然是开了这个口子,有了贪污作假的情况,难免还会有其他的问题,不能放任这些问题存在。”
张明华确实被林海给了这样一个教训,面子上很是过不去,不过他也不是个不分轻重的人,也知道工作上的事情还是要抛开个人的这个情绪,所以还是冷静下来对林海说着。
警方很快过来,带走了行政部的主管。